RRI.CO.ID, Labuan Bajo – Profesi event planner memiliki peran penting dalam menyukseskan berbagai kegiatan, mulai dari acara hiburan hingga konferensi besar. Tugas utama profesi ini adalah menerjemahkan ide klien menjadi sebuah acara yang terencana dan memberikan pengalaman berkesan bagi pengunjung.

Hal tersebut dibahas dalam program Zona Edukasi RRI Labuan Bajo bertema “Dari Ide ke Panggung: Dunia Event Planner” bersama praktisi perencanaan acara, Dawam.

Dalam dialog tersebut, Dawam menjelaskan proses kerja event planner dimulai dari mendengarkan kebutuhan klien, menyusun konsep acara, hingga menentukan vendor yang terlibat dalam pelaksanaan kegiatan.

Menurutnya, koordinasi dan komunikasi menjadi faktor kunci keberhasilan sebuah event.

“Kesalahan yang sering terjadi biasanya karena miskomunikasi, misalnya salah penyebutan sponsor atau perbedaan persepsi desain antara tim dan klien,” ujarnya.

Selain itu, tim event planner juga harus menyiapkan berbagai rencana cadangan untuk mengantisipasi kendala teknis di lapangan. Perencanaan tersebut dilakukan agar acara tetap berjalan lancar meskipun terjadi situasi tak terduga.

Dawam menambahkan keberhasilan sebuah event juga dipengaruhi oleh konsep pengalaman yang diberikan kepada pengunjung. Sebuah acara akan lebih diingat apabila menghadirkan unsur kejutan atau pengalaman yang tidak terduga.

Ia mendorong generasi muda yang tertarik pada dunia event untuk berani memulai dari bawah agar memahami proses kerja di lapangan secara menyeluruh.

Melalui program Zona Edukasi, RRI Labuan Bajo berharap masyarakat dapat mengenal lebih dekat berbagai profesi kreatif yang berkembang di industri acara.